CONTOH TOR Pada mata kuliah RPL

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DAERAH SUMATRA BARAT

                                                                               

                                                                Kelompok  4:

1.       SILVIA TAKARINA (1001091008)

2.       HADRIAN ERLANDA (100101016)

3.       CALVEIN THOMAS(1001091032)

4.       YULIANA KARNOVA (1001091024)

5.       SELLY REZA MARTINA (1001092004)

6.       FADILA SABATINI(1001091042)

POLITEKNIK NEGERI PADANG

 

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DAERAH SUMATRA BARAT

Latar Belakang:

Perkembangan teknologi  informasi  telah  memungkinkan  dibangunnya  sistem informasi berbasis  komputer  yang  memudahkan  pengelolaan data dan penanganan  transaksi  bisnis. Kemajuan yang sangat  pesat  di  bidang  teknologi  informasi computer, mendorong  munculnya inovasi baru dalam penyajian  informasi  untuk  memenuhi kebutuhan  informasi. Sebagai alat bantu, computer  mempunyai  kelebihan  diantaaranya  kecepatan, keakuratan  serta  efisiensi  pengolahan data  bila dibandingkan  dengan  pengolahan  data  secara  manual. Di samping  sebagai  fungsi pelayanan, sistem  informasi  hadir  untuk  memenuhi  tuntutan  manajemen. Dengan semakin  ketatnya  persaingan  di  berbagai  bidang  kehidupan,  Sistem informasi  berbasis  komputer  sudah diterapkan dengan luas di berbagai bidang  termasuk  bidang  perdangan barang ataupun jasa.

                Perpuskaan daerah Sumatra barat ini adalah sebuah instansi pemerintahan yang bergerak dalam bidang peminjaman buku-buku  bagi siswa/I ,mahasiswa/I, atau pun masyarakat umum,sehingga untuk medapatkian ilmu dari buku mereka tidak  perlu membeli buku tersebut hal ini di peruntukan bagi para siswa,mahasiswa dan umum untuk bisa mendapatkan pendidikan yang layak.

                Dan instansi ini sudah berjalan selama 7 tahun tetapi  system yang digunakan masih bersifat manual  dan instansi ini berada di daerah Limau Manis 

Permasalahan yang dihadapi  selama proses transaksi:

1.       Proses pencatatan buku tamu masih secara manual sehingga semua data tidak ter backup dengan baik

2.       Banyak buku –buku yang ada tidak diketahui posis dan  keberadaanya

3.       Proses pelaporan transaksi  tidak terlaporkan secara maksimal

4.       Banyak buku –buku lama yang harusnya jadi inventaris hilang

Tujuan Pelaksanaan

1.       untuk lebih mengefisienkan waktu dalam proses transaksi

2.       untuk meminimalisir pemakaian kertas sehingga tidak membutuhkan biaya yang besar

3.       untuk memudahkan para pengunjung untuk mengakses posisi buku tersebut

4.       dan untuk meningkatkan kenyaman dari para pengunjung sehingga perpustakaan tersebut ramai

Sasaran 

1.       semua proses penginputan data buku baru,data buku yang dipinjam,dan data buku  yang telah dikembalikan secara elektrik / dengan menggunakan kartu anggota saja yang sudah dipasangi barkot

2.       untuk  lebih memudahkan  dalam  mengetahui pengunjung yang datang ke perpustakaan tsb

3.       untuk membantu pustakawan/I untuk mengkalkulasikan dana denda dari peminjaman buku,agar tidak dilakukan secara manual

4.       membantu para penjaga pustaka daerah dalam proses penginputan buku yang baru di beli,buku yang bari dikembalikan , buku yang dipinjam agar tidak dilakukan secara manual

5.        dan bisa meningkatkan  jumlah pengunjung  minimal 10 % setiap harinya

Ruang Lingkup

Modul yang perlu disediakan pada Sistem Perpustakaan adalah sebagai berikut :

1.       Modul Pengelolaan (penambahan, pengubahan, penghapusan) dan Pencarian Data seperti data barang, pemasok, dll   

2.       Modul Informasi  Grafik dan Laporan untuk menampilkan grafik peminjaman dan grafik stok barang serta mencetak  laporan peminjaman harian, laporan peminjaman mingguan, dan laporan stok barang.

Aktifitas

1.      Analisis

Yaitu mengelola kebutuhan-kebutuhan perusahaan ,sehingga memudahkan proses pembukuan dalam semua kegiatan dan transaksi

2.      Perancangan

Yaitu menentukan pembuatan perangkat lunak yang dibutuhkan

3.      Implementasi

Penerapab dari system informasi tersebut untuk menentukan apakah apakah system informasi ini layak guna atau tidak

4.      Pengujian

Dilakukan setelah adanya implementasi ,apakah system informasi tersebut sesuai dengan yang diinginkan atau tidak

5.      Instalasi

Memastikan sistim informasi tersebut bisa digunakan secara  Compatible dengan menggunakan system excutable

HASIL PENGUJIAN

1.      System informasi yang sudah terinstall dalam bentuk exe

2.      Kode dari system informasi dalam bentuk Sourchcode

3.      Petunjuk penggunaan

4.      Dokumentasi pengembangan system

SUMBER DAYA

1.      Sumber Daya Manusia (SDM)

      Memiliki pengalaman kerja minimal; 3 th

      Ahli dalam bidang pembuatan perangkat lunak

      Mempunyai sertifikat keahlian

2.      Peralatatan dan alat bantu

      Aplikasi yang dibuthkan VB,SQLyog,SQLfont,MySQL Server

      Komputer /laptop

      Kartu yang sudah dilengkapi barcode sebagai kartu anggota

      Dll

Waktu Pelaksanaan

      70 hari kerja

Metodologi

1.      Pihak pelaksanaan pekerjaan hendaknya menyelesaikan pekerjaan menggunakan proses waterfall